Thủ thuật Word hay ( phần 3)

Thủ thuật word hữu dụng :

31. Để xóa bảng, tôi chọn bảng và nhấn phím Delete. Sao nó vẫn nằm ra đó ?

      Khi chọn bảng và nhấn phím Delete, Word chỉ xóa nội dung của bảng chứ cấu trúc bảng cùng các thông tin định dạng vẫn còn. Muốn xóa cả nội dung lẫn cấu trúc bảng, hãy đánh dấu chọn bảng, rồi nhấp chọn menu Table -> Delete Rows, hay nhấp chọn menu Edit -> Cut.

32. Muốn che giấu các đường kẻ ô của bảng, phải làm sao ?

      Để thể hiện hay giấu đi các đường kẻ ô của bảng (dùng để phân chia các hàng và cột), nhấp chọn menu Table -> Hide Gridlines. Chức năng này hoạt động theo kiểu bật / tắt. Vì thế nó sẽ thay đổi giữa Show/Hide Gridlines. Word không bao giờ in ra giấy các đường lưới, dù chúng hiển thị/bị giấu trên màn hình.

33. Tôi phải làm sao để tạo bóng (Shading) cho các ô của bảng hoặc cho các đoạn văn ?

      Dễ lắm ! Bạn làm như sau :

1.      Chọn các ô của bảng hoặc chọn đoạn văn bản muốn tạo bóng.

2.      Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading.

3.      Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) trong ô Fill. Nhấp OK.  Thế làø xong!

34. Muốn định dạng một bảng, làm theo cách nào thì nhanh nhất ?

      Word có chức năng gọi là Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp đặt một dạng thức nào đó lên phần bảng đã chọn.Muốn dùng chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn, thực hiện như sau:

1.      Di chuyển điểm chèn vào bảng muốn định dạng.

2.      Khởi động chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn thực hiện như sau:

Ø      Trỏ vào bảng và nhấp nút phải chuột để cho menu tắt xuất hiện, rồi chọn mục Table AutoFormat… Lúc này hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện.

Ø      Hoặc nhấp chọn menu Table -> Table AutoFormat.

Ø      Hoặc nhấp nút AutoFormat trên hộp thoại Insert Table khi tạo bảng thông qua lệnh Table -> Insert Table. Cách này chỉ áp dụng cho các bảng mới tạo ra, chứ các bảng hiện hữu thì không dùng được.

3.      Khi hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện, chọn một trong các dạng thức được định sẵn tại hộp danh sách Formats. Mỗi lần chọn một loại khác trong hộp danh sách Formats, khung Preview cạnh bên sẽ hiển thị dáng vẻ của bảng.

4.      Mỗi dạng thức gồm nhiều yếu tố như khung(Borders), bóng mờ(Shading), kiểu chữ(Font), màu sắc(Color), và khả năng tự so khớp(Autofit), tùy ý chọn các ô tương ứng với những yếu tố trên để xác định dạng thức. Chẳng hạn, nếu không muốn thay đổi kiểu chữ thì đừng chọn Font.

5.      Xác định các hàng đầu (Heading Row), cột đầu (First Column), hàng cuối (Last Column), để áp dụng những khai báo bổ sung của dạng thức được chọn. Những chi tiết ấy đều cần có bề ngoài khác với phần còn lại của bảng.

6.      Cuối cùng, nhấp OK để dạng thức đã định được áp dụng thực sự.

Đọc thêm »