Cách đảo vị trí các từ cùng cột trong Word

Trong quá trình làm việc với tài liệu Word, chắc hẳn đã có lúc bạn muốn tìm cách đảo vị trí các từ trong cùng một cột.

Lấy ví dụ, bạn đang có một danh sách tên được liệt kê theo định dạng Họ trước Tên sau. Giờ đây bạn muốn đổi lại thành Tên trước Họ sau. Vậy có cách nào để thực hiện việc này ngoài việc nhập lại từng cái tên? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột.

Để đảo vị trí đồng loạt các từ trong cùng một cột hoặc danh sách, các bạn làm như sau:

1. Chọn cột hoặc danh sách bạn muốn thực hiện đổi chỗ.
2. Từ menu Edit, chọn Replace đối với phiên bản Word 2003. Hoặc click Replace trong nhóm Editingtrên thẻ Home đối với phiên bản Word 2007 trở lên. Một cách đơn giản hơn là nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H.
3. Click nút More và đánh dấu tùy chọn Use Wildcards. Lưu ý, đây là bước quan trọng nhất.
4. Trong ô Find What, nhập (<*>) (<*>) Lưu ý giữa hai cặp ngoặc đơn có dấu cách.
5. Trong ô Replace With, nhập 2 1 Lưu ý có dấu cách ngay sau số 2.
6. Click Replace All.
7. Khi Word hỏi bạn có muốn mở rộng trên toàn tài liệu hay không, chọn No.

Đọc thêm »